SECRETAIRE ADMINISTRATIF F/H

Actuellement la Team SEC est à la recherche de deux secrétaires bénévole, pour intégrer le bureau de Self-Esteem Couture.

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Mission 

• Consultation régulière de la boîte e-mail de contact ;  

• Réceptionner et traiter tous les courriers ; 

• Donner une réponse à toutes les demandes et transmettre à l’organe compétent les courriers et e-mails qui nécessitent une concentration particulière ; 

• Mettre à jour la liste des adhérents et envoyer les certificats d’adhésion ; 

• Rédiger des notes d’information à destination des adhérents ; 

• Organiser et planifier les réunions : assemblées générales et conseil d’administration; 

• Informer tous les membres de la tenue d’une réunion dans un délai raisonnable (par courrier, par voie d’affichage ou par mail) ; 

• Hiérarchisation des documents lors des assemblées général et des réunions du conseil administration (l’ordre du jour, la liste émargée des personnes présentes, la feuille des excusés etc.) ;  

• Veiller au respect du suivi de l’ordre du jour établi et du temps imparti à chaque point abordé ; 

• Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de manière claire et précise ; 

• Déclarer à la préfecture la liste des membres du bureau ainsi que toute modification qui intervient dans la vie de l’association (transfert du siège social, changement de dirigeant…) ; 

• Publier au journal officiel dans les délais impartis les modifications statutaires ;  

• Tenir à jour tous les registres de l’association ; 

• En lien avec la directrice marketing et communication, contacter des partenaires potentiels (associations, entreprises, mairies et autres institutions publics et privées...) ; 

• Rédaction de dossiers de financement et demandes de mécénat en lien avec la trésorière ;

 

Vous travaillerez en équipe avec le ou la Co-secrétaire,  la trésorière et la présidente de l’association.

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Compétences : Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale, une première expérience en tant que secrétaire administratif est un plus mais pas obligatoire.

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Qualité : Être rigoureux(se), organisé(e) et à l’écoute.

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Diplôme : Pas de diplôme exigé.

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Disponibilité : 6h/semaine

 

Lieux : 18 Rue Charles de Gaules, 42000 Saint-Étienne

Une grande partie de la mission peut-être réalisée à distance si vous le souhaitez, mais il faudra être disponible pour se rendre au sein de notre atelier si besoin, notamment lors des réunions.

 

Durée de l'engagement : 3 ans