SECRETAIRE ADMINISTRATIF F/H

Self-Esteem Couture est une association socioculturelle qui a pour objectif de favoriser l’accès au savoir-faire de la couture, lutter contre le gaspillage textile, l’exclusion sociale et la perte d’estime de soi.

 

Tu aimes l'organisation et la gestion administrative tout en contribuant à des causes importantes et inspirantes ? Rejoins la Team SEC pour jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre association !

 

Actuellement la Team SEC est à la recherche de deux secrétaires bénévoles, pour intégrer le bureau de Self-Esteem Couture.

 

Mission

• Consultation régulière de la boîte e-mail de contact ;

• Réceptionner et traiter tous les courriers ;

• Donner une réponse à toutes les demandes et transmettre à l’organe compétent les courriers et e-mails qui nécessitent une concentration particulière ;

• Mettre à jour la liste des adhérents et envoyer les certificats d’adhésion ;

• Rédiger des notes d’information à destination des adhérents ;

• Organiser et planifier les réunions : assemblées générales et conseil d’administration;

• Informer tous les membres de la tenue d’une réunion dans un délai raisonnable (par courrier, par voie d’affichage ou par mail) ;

• Hiérarchisation des documents lors des assemblées général et des réunions du conseil d'administration (l’ordre du jour, la liste émargée des personnes présentes, la feuille des excusés etc.) ;

• Veiller au respect du suivi de l’ordre du jour établi et du temps imparti à chaque point abordé ;

• Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de manière claire et précise ;

• Déclarer à la préfecture la liste des membres du bureau ainsi que toute modification qui intervient dans la vie de l’association (transfert du siège social, changement de dirigeant…) ;

• Publier au journal officiel dans les délais impartis les modifications statutaires ;

• Tenir à jour tous les registres de l’association ;

• En lien avec la directrice marketing et communication, contacter des partenaires potentiels (associations, entreprises, mairies et autres institutions publics et privées...) ;

• Rédaction de dossiers de financement et demandes de mécénat en lien avec la trésorière ;

 

Tu travailleras en équipe avec le ou la Co-secrétaire, la trésorière et la présidente de l’association.

 

Formation interne au fonctionnement de Self-Esteem Couture pour la prise en main du poste dans le cadre de la mission de bénévolat.

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Profil

Compétence : Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale.

Expérience : Une première expérience dans le domaine du secrétariat est un plus.

Formation : Idéalement, avoir effectué des études dans l’administration.

Une certification Voltaire serait un grand plus.

 

Qualités : Être rigoureux(se), organisé(e), autonome et à l’écoute.

 

Diplôme : Minimum Bac.

 

Disponibilité : 6h/semaine selon tes disponibilités

 

Lieux : 18 Rue Charles de Gaulle, 42000 Saint-Étienne. Une grande partie de la mission peut être réalisée à distance, mais il faudra être disponible pour se rendre à notre atelier si besoin, notamment lors des réunions.

 

Durée de l'engagement : 3 ans