
SELF-ESTEEM COUTURE

SECRETAIRE ADMINISTRATIF F/H
Actuellement la Team SEC est à la recherche de deux secrétaires bénévole, pour intégrer le bureau de Self-Esteem Couture.
Mission
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Consultation régulière de la boîte e-mail de contact ;
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Réceptionner et traiter tous les courriers ;
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Donner une réponse à toutes les demandes et transmettre à l’organe compétent les courriers et e-mails qui nécessitent une concentration particulière ;
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Mettre à jour la liste des adhérents et envoyer les certificats d’adhésion ;
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Rédiger des notes d’information à destination des adhérents ;
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Organiser et planifier les réunions : assemblées générales et conseil d’administration;
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Informer tous les membres de la tenue d’une réunion dans un délai raisonnable (par courrier, par voie d’affichage ou par mail) ;
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Hiérarchisation des documents lors des assemblées général et des réunions du conseil administration (l’ordre du jour, la liste émargée des personnes présentes, la feuille des excusés etc.) ;
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Veiller au respect du suivi de l’ordre du jour établi et du temps imparti à chaque point abordé ;
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Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de manière claire et précise ;
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Déclarer à la préfecture la liste des membres du bureau ainsi que toute modification qui intervient dans la vie de l’association (transfert du siège social, changement de dirigeant…) ;
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Publier au journal officiel dans les délais impartis les modifications statutaires ;
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Tenir à jour tous les registres de l’association ;
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En lien avec la directrice marketing et communication, contacter des partenaires potentiels (associations, entreprises, mairies et autres institutions publics et privées...) ;
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Rédaction de dossiers de financement et demandes de mécénat en lien avec la trésorière ;
Vous travaillerez en équipe avec le ou la Co-secrétaire, la trésorière et la présidente de l’association.
Compétences : Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale, une première expérience en tant que secrétaire administratif est un plus mais pas obligatoire.
Qualité : Être rigoureux(se), organisé(e) et à l’écoute.
Diplôme : Pas de diplôme exigé.
Disponibilité : 6h/semaine
Lieux : 18 Rue Charles de Gaules, 42000 Saint-Étienne
Une grande partie de la mission peut-être réalisée à distance si vous le souhaitez, mais il faudra être disponible pour se rendre au sein de notre atelier si besoin, notamment lors des réunions.
Durée de l'engagement : 3 ans